Assemblée générale dimanche 25 février 2024 à 14 h 30.
Membres présents : 28 adhérents et 10 membres du conseil d’administration. L’UGVR est représentée par Monsieur Hông Vice-président de cette association.
Le président, Jean-Pierre Nguyen Ba, ouvre l’assemblée générale en remerciant tous ceux qui s’impliquent dans la vie du club : la cuisinière Julienne Jacquet pour les repas, ceux qui participent aux séances de nems (4000 lors des deux dernières séances). Repas et ventes de nems sont les principales ressources du club. Cela représente un très gros travail pour tous.
Puis le président présente les candidats au conseil d’administration :
Dominique Chavant, Monique Herrero, Minh Vettard, Janine Maupetit, Marie-Claude Jonac, Lâm Thành My, Yves Dumarski, Olivier Quémin, Dominique Durrieu, Guy Vernet, Jean-Pierre Bachot, Vu Van Huân, René Guyonnet, Nguyen Ba Nghi Jean Pierre.
Parmi ceux-ci des candidats sont absents excusés : Janine Maupetit, Lâm Thành My, Yves Dumarski, Olivier Quémin.
Avant de passer au vote pour l’élection des membres du conseil d’administration un point sur les finances est fait par l’actuel trésorier Jean-Pierre Bachot. Alors qu’en 2022 une aide de 19 000 euros avait pu être envoyée au Viet Nam (grâce au don d’une association dissoute) en 2023, seulement 15 000 euros ont été attribués.
Au 31 décembre 2023, 9 000 euros restent en caisse.
Grâce aux différents apports (dons, repas, nems...) nous atteignons environ 10 500 euros réservés au Viet Nam, ce qui nous permettra certainement d’atteindre 16 000 euros pour l’envoi des aides au VIETNAM à la fin du mois de Juillet 2024.
Puis le président propose de voter pour l’élection des membres du conseil d’administration :
– l’assemblée se prononce à l’unanimité pour l’élection des personnes candidates.
– après cette élection, deux personnes prennent la parole :
- Monsieur Hông, vice-président de l’UGVR, remercie vivement le club et souhaite une bonne continuation à notre association.
- le fils de Denise Thiêu (ancienne responsable du club) nous remercie pour tout ce qui est fait en faveur du Viet Nam.
Questions diverses :
– le site du club a été restructuré et doit devenir plus actif. Nous sommes tous invités à le consulter régulièrement.
– les secrétaires vont reprendre en charge La Dépêche. Ce moyen d’information était diffusé par voie postale, ce qui a un coût ...
Lorsque la nouvelle Dépêche verra le jour nous devrons consulter les membres du club afin de savoir s’ils souhaitent la recevoir par mail (beaucoup plus économique) ou par courrier.
Pour clôturer l’assemblée générale, Jean-Pierre Nguyen Ba remercie une nouvelle fois tous les adhérents pour leurs dons qui permettent d’alimenter les aides attribuées aux orphelins et élèves pauvres ou aux autres actions entreprises au Viet Nam.
Réunion du conseil d’administration
Après l’assemblée générale les nouveaux élus se réunissent pour désigner le bureau exécutif ainsi que les fonctions de chacun.
Toutes les personnes présentes votent à l’unanimité pour que la répartition soit la suivante :
Président : Guy Vernet,
Vice-président : Jean-Pierre Nguyen Ba,
Trésoriers : Jean-Pierre Bachot et Dominique Chavant, Secrétaires : Minh Vettard et Marie-Claude Jonac.
Marie-Claude Jonac est chargée de faire la déclaration en préfecture pour les 3 ans à venir (2024 / 2027).
L’organigramme ci-joint montre la répartition des tâches au sein du bureau.
Compte – rendu par Marie-Claude Jonac, secrétaire générale
